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庆典活动现场布置方案及注意事项

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发表时间:2017-12-23 00:41作者:北京飞月演出公司来源:原创网址:http://www.feiyue0.com
文章附图

庆典活动现场布置方案及注意事项


  庆典活动现场布置属于活动策划公司执行能力的体现。是为了营造氛围,给活动开展提供必要的条件。举办一场成功的庆典活动,就必须要提前准备好庆典活动现场布置的方案,这样才能更好的举办活动。因此在庆典活动现场布置时,需要注意以下问题:


庆典活动现场布置方案及注意事项


1、活动目的


  首先,了解企业或商家举办庆典活动的目的。是为了通过庆典活动制造良好声势及宣传效果,提高知名度与美誉度。气氛是喜庆且隆重的。


2、基本要素


  确定时间地点,记得营造出庆典活动的热烈气氛。展示出企业的形象,企业文化,企业风采。通过庆典活动与社会各界沟通交流,建立良好的信任关系,做好媒介宣传,为日后做铺垫。

  庆典活动现场要布置要记得写好庆典标语,也可称之为祝福语、吉祥语等,写上公司的名称、庆典的主题、口号等标语,起到引人注目的作用。


3、庆典活动现场布置


1)签到处布置      

  签到处布置的作为第一个环节,同时也是最重要的一个环节。签到不仅起到一个核定出席庆典活动的人数,登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通、交流、增添双方好感及信任,为庆典气氛做了铺垫。

  所以签到环节不容忽视,而且巧妙贴心的签到安排,往往比庆典活动本身更能给人留下深刻的印象。


2)庆典活动现场设备布置

  近几年不难发现,市场上的庆典活动的设备花样越来越多。主要是主办方在这方面的要求也在不断的提高。不管是高质的音响还是大幅面的投影设备,搭配上精心设计的主题庆典活动背景,不管从哪个角度,都能凸显出庆典活动现场布置的精心以及主办企业的实力和风采。


3)庆典活动现场装饰

  庆典活动现场装饰放在最后。的确,可以说它也经常被主办方认为是可无的环节,有时候因为预算不足被卡掉,有时候因为庆典的性质并不适合做现场装饰,所以更多的现场装饰会出现在年会等比较活泼的活动现场里。


4、庆典活动现场布置需注意的问题


a)物料要提前准备,要根据客户的要求及物料实际情况筹备;

b)成立执行团队,分配任务。也可称为工作人员安排;

c)制定工作计划表,合理安排时间;

d)庆典现场执行要跟得上进度,各方面的工作都要做的及时到位;

e)一般要提前2个小时左右布置好现场,用来对现场的检查和改正。


总结:


  任何庆典活动,都离不开活动现场布置这一环节。对北京这样的一线城市来说,每天都有大大小小的各种庆典活动举行。在这千篇一律的庆典形式中,什么样的方式最有特色,最能吸引人才是我们活动策划公司所关注的。

  北京活动策划公司认为,要想成功的举办一场庆典活动,那么良好的现场布置及活动准备,是成功举办庆典的保障。在庆典开始前一定要计划好每一项活动的进程,以及策划好活动的细节和涉及到的相关问题。


  以上,便是北京活动策划公司为大家列出的“庆典活动现场布置方案及注意事项”,希望对大家有帮助哦。如有疑问,随时欢迎联系我们!

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